Для прессы

1. Общие положения

1.1. Аккредитация представителей СМИ на мероприятия Организатора проводится в целях:

• организации обширного, свободного и оперативного освещения Мероприятия в СМИ;

• обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности представителей СМИ по подготовке и распространению полной и достоверной информации о Мероприятии.

1.2. Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех форматах проводимого Мероприятия.

1.4. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала Мероприятия и соблюдать общепризнанные нормы этики.

2. Аккредитация представителей СМИ

2.1. Правом подать заявку на аккредитацию своих корреспондентов на Мероприятие обладают редакции всех СМИ, соответствующие ниже обозначенных условий:

ДЛЯ ПЕЧАТНЫХ СМИ — ТИРАЖ ОТ 30 000.

Аккредитация осуществляется только на основании развернутого анонса (не менее 1/2 полосы). При запросе на аккредитацию просим предоставить верстку публикации и точные даты выхода материала.

ДЛЯ ТV

Аккредитация осуществляется только на основании анонсирования сюжета о концерте. При запросе на аккредитацию необходимо предоставить информацию о программе, в которой будет размещен сюжет, дату и время выхода в эфир, количество показов.

ДЛЯ РАДИО

Аккредитация осуществляется только на основании размещения анонса концерта в эфире радио-станции. При запросе на аккредитацию необходимо предоставить информацию о количестве анонсов мероприятия, а также их формате; анонсы мероприятия должны быть размещены в эфире не позднее, чем за 5 календарных дней до мероприятия.

ДЛЯ ИНТЕРНЕТ СМИ — ОТ 5000 УНИКАЛЬНЫХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ В СУТКИ

Аккредитация предоставляется на основании анонсирующей статьи о концерте, не позднее, чем за 14 календарных дней до мероприятия и размещении ее в соцсетях ресурса и на главной странице сайта с закреплением минимум на неделю.

При запросе аккредитации, необходимо предоставить ссылку на размещенный анонс, а также актуальную статистику посещаемости сайта;

3. Аккредитационная карта (пропуск/бейдж «Пресса»)

3.1. Пропуск/бейдж «Пресса» выдается при регистрации на Мероприятие (на стойке Регистрации СМИ) лично в руки корреспонденту (ам) и подтверждает аккредитацию корреспондента на Мероприятие.

3.2. Пропуск/бейдж «Пресса» действует на весь период проведения Мероприятия. Любые другие аккредитационные карточки, а также служебные удостоверения для работы в месте проведения Мероприятия недействительны.

3.2. Пропуск/бейдж «Пресса» выдается только при выполнении следующих условий:

• при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных Организатора Мероприятия и/или при предъявлении распечатанного письма-приглашения, направленного пресс-службой Мероприятия представителю СМИ лично на указанную в заявке на аккредитацию электронную почту;

• при предъявлении удостоверения личности.

3.3. Пропуск/бейдж «Пресса» не дает права присутствовать на форматах, проводимых в рамках Мероприятия, требующих отдельных приглашений, исключая пресс-брифинги и круглые столы.

3.4. Пропуск/бейдж «Пресса» необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке проведения Мероприятия.

4. Порядок аккредитации

4.1. Подача заявок на аккредитацию СМИ на Мероприятие проводится он-лайн посредством заполнения формы сайте Организатора Мероприятия.

4.2.Прием заявок на аккредитацию проводится строго в установленные Организатором сроки.

4.3. В заявке необходимо заполнить все поля аккредитационной формы, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.

4.4. Аккредитованными являются журналисты, получившие персональное подтверждение аккредитации от Организаторов Мероприятия. Подтверждение направляется представителю СМИ на адрес электронной почты, указанный в аккредитационной форме, за 3 дня до начала Мероприятия.

5. Количество аккредитуемых представителей СМИ

5.1. Число представителей СМИ, которые могут принять участие в Мероприятии, может быть ограничена. Такая мера обусловлена стремлением Организаторов Мероприятия обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки проведения Мероприятия.

5.2. Аккредитационные квоты для представителей СМИ:

• От печатных изданий – 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).

• От информационных порталов и интернет СМИ ― 2 человек (1 корреспондент, 1

фотограф).

• От телевизионных компаний ― до 4 человек (1 корреспондент, 1 продюсер, 1

оператор, 1 звукооператор).

• От радиокомпаний ― 1 человек (1 корреспондент).

5.3. Организаторы Мероприятия вправе увеличить или уменьшит аккредитационную квоту для Мероприятия.

5.4. Решение об аккредитации представителей социальных медиа (например, блоггеры) принимается для каждого случая отдельно и только по официальному запросу и заполнении аккредитационной формы.

6. Отказ в аккредитации

6.1. Организаторы Мероприятия имеют право отказать в аккредитации:

• лицам, не являющимся представителями СМИ, в соответствии с п. 2.1 настоящих Правил;

• представителям СМИ, специализирующимся на публикациях сугубо рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной тематики, не относящейся к теме проводимого Мероприятия.

7. Права и обязанности аккредитованных на Мероприятие представителей СМИ

7.1. Аккредитованные на Мероприятие представители СМИ имеют право:

• получать официальную информацию о Мероприятии (пресс-релизы, фотографии артистов, принимающих участие в Мероприятии);

• подавать заявки в Пресс-центр Мероприятия для организации интервью с организаторами и участниками Мероприятия;

• посещать брифинги, пресс-конференции, круглые столы и иные мероприятия, специально организованные для СМИ Пресс-службой Организаторами Мероприятия;

7.2. Аккредитованный на Мероприятие представитель СМИ обязан:

• проверять достоверность сообщаемой им информации.

• удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник.

• предъявлять по первому требованию при осуществлении профессиональной деятельности редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста.

• не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно-значимых сведений, распространения слухов под видом достоверных сообщений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ.

• приостанавливать (прекращать) фото/видеосъемку по требованию представителей Пресс-центра и/или Службы безопасности Мероприятия.

8. Прекращение аккредитации

8.1. Основанием для прекращения аккредитации является:

• увольнение корреспондента из редакции (в этом случае редакция вправе аккредитовать другого журналиста после сдачи Пропуска/бейджа «Пресса» - оговаривается в индивидуальном порядке).

• прекращение деятельности СМИ, которое представляет журналист.

• принятие руководством редакции СМИ решения об отстранении журналиста от освещения Мероприятия и/или его замены на другого журналиста (на основании официального уведомления).

9. Лишение аккредитации

9.1. Корреспондент может быть лишен аккредитации:

• при вмешательстве журналиста в порядок проведения мероприятий;

• в случае распространения сведений, которые не соответствуют действительности;

• в случае ненадлежащего поведения журналиста на территории проведения Мероприятия.